خزنة المستندات
جوازات السفر والهويات الوطنية وتصاريح العمل والعقود والشهادات في خزنة خاصة واحدة. ينبهك HRpotamia قبل انتهاء أي منها، ويقرأ الذكاء الاصطناعي المستند الممسوح بدلًا منك.
لا حاجة إلى بطاقة. تجهز خلال دقيقتين.
ارفع صورة أو ملف PDF لجواز سفر أو هوية أو عقد. يُقرأ الرقم وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء وتُملأ تلقائيًا، ثم تراجعها قبل الحفظ.
تبدأ التنبيهات قبل 30 يومًا من كل تاريخ انتهاء، ويعرض خط زمني كل ما ينتهي خلال الأشهر الاثني عشر القادمة.
ارفع المستند المجدد فتصبح تواريخه الجديدة هي المعتمدة. ويتحدث مؤشر الامتثال وقائمة التجديد فورًا.
تُحفظ الملفات بشكل خاص لمساحة عملك وحدها، ولا يرى كل شخص إلا ما يسمح به دوره.
جوازات السفر والهويات الوطنية وتصاريح العمل والعقود والشهادات، بصيغة PDF أو PNG أو JPG وبحجم يصل إلى 10 MB لكل ملف.
يقرأ الصورة أو ملف PDF المرفوع ويقترح رقم المستند وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء. وتراجع كل حقل قبل حفظ أي شيء.
ترى الموارد البشرية المستندات التي تقترب من الانتهاء في رادار الامتثال وفي الموجز اليومي، بدءًا من 30 يومًا قبل كل تاريخ.
نعم. يمكنك تنزيل نسخة احتياطية كاملة من مساحة عملك في أي وقت.
أنشئ مساحة عمل شركتك الآن. يستغرق ذلك دقيقتين.